Pembekalan Tim Omega Komite Trasformasi HKBP. Membangun Komitmen Tranformasi Digital.

Tim Omega Komite Transformasi HKBP mengadakan rapat secara daring melalui aplikasi ZOOM, Kamis (11/4/2024) mulai pukul 13.00 WIB. Rapat dipimpin langsung Ketua Komite Transformasi HKBP St. Albert Simanjuntak, bertajuk pembekalan awal Tim Omega.

Tim Omega adalah bagian dari Komite Transformasi HKBP yang membidangi transformasi digital HKBP. Tim ini bertugas untuk membangun visi dan peta jalan (road map) untuk transformasi digital HKBP serta rencana jangka panjang untuk: database dan aplikasi HKBP yang terintegrasi, pengelolaan dokumen-dokumen HKBP, Website HKBP, dan Media Sosial HKBP.

Tugas kedua Tim Omega adalah membangun program prioritas jangka pendek transformasi digital HKBP dan melaksanakannya, termasuk ERP payment gate system.

Tugas keempat adalah berkolaborasi dengan Tim Evaluasi Sentralisasi Keuangan untuk mengintegrasikan sistim database dan aplikasi HKBP, termasuk data huria, kepersonaliaan, pengelolaan dokumen dan website.

Tugas kelima adalah IT Support HKBP harus dibentuk dan menjadi salah satu organ resmi HKBP disertai dengan membentuk Dewan Tata Kelola IT HKBP (IT Governance Board).

Tugas kelima adalah bekerjasama dengan Badan Usaha dan Yayasan Badan Usaha HKBP untuk memanfaatkan digitalisasi HKBP sebagai sumber pemasukan dana.

Tujuan pembekalan adalah perkenalan anggota, membangun pemahaman yang sama tentang kerangka transformasi, memahami tugas dan fungsi tim, sosialisasi panduan kerja, menangkap masukan, dan membangun komitemen bersama.

Rapat Tim Omega dihadiri St. Albert Simanjuntak, Elisa Lumbantoruan, Franz Sihaloho, Juniastel Rajagukguk, Josephine Lumbantoruan, Pdt. Samuel Sigalingging, dan Pdt. Dr. Frengki Napitupulu.

Rapat diakhiri dengan doa dipimpin Pdt. Dr. Frengki Napitupulu, setelah simpulan dan penutup dari Ketua Komite Transformasi HKBP St. Albert Simanjuntak.