Panitia Gelar Rapat Persiapan Terakhir Jelang Perayaan Paskah HKBP Distrik DKI Jakarta
Praeses HKBP Distrik VIII DKI Jakarta, diwakili Kabid Koinonia, Pdt. Ridoi Batubara memimpin agenda rapat panitia perayaan Paskah Distrik tahun 2024, Kamis (18/4/2024) mulai pukul 13.00 WIB di Kantor HKBP Distrik VIII DKI Jakarta, Gedung Sopo Marpingkir HKBP Lantai 6, Kawasan Pulogebang Cakung Jakarta Timur.
Agenda rapat membahas persiapan terakhir jelang perayaan yang diikuti Pengurus Parompuan Distrik (PPD) HKBP VIII DKI Jakarta, dan anggota panitia yang adalah perwakilan Seksi Parompuan Huria yang ada di wilayah pelayanan Distrik DKI Jakarta.
Ketua PPD, Sandra Sidabutar, selaku Ketua Panitia berhalangan hadir karena sakit, diwakili Sekretaris Sylvia Sirait dan Bendahara Reny Siagian, mengatakan bahwa rapat membahas persiapan terakhir sebelum pelaksanaan perayaan yang direncanakan beralangsung pada hari Senin, 22 April 2024, mulai pukul 09.00 WIB bertempat di Sopo Bolon Gedung Sopo Marpingkir HKBP. Persiapan terakhir termasuk skenario acara, persiapan masing-masing seksi,jumlah peserta, anggaran, dan lain sebagainya.
Sekretaris Panitia Sylvia Sirait, yang juga Sekretaris PPD, memetakan berbagai rincian persiapan masing-masing seksi, sekaligus menyampaikan “skenario” bentuk acara termasuk bagaimana pengisi acara dapat menyesuaikan dengan tata acara yang sudah ditetapkan. Ia juga menyampaikan susunan acara, bentuk disain panggung, sound system, multimedia, hingga simulasi penerima tamu dan undangan.
Reny Siagian, selaku Bendahara Panitia, dan juga Bendahara PPD, pada kesempatan itu menyampaikan kondisi keuangan yang hampir mencapai target. Ia juga menginisiasi pemenuhan dana dengan mengajak swadaya panitia.
Pada akhirnya seluruh anggota panitia berkomitmen untuk menyukseskan perayaan Paskah HKBP Distrik VIII DKI Jakarta tahun 2024, yang keseluruhannya dipersiapkan oleh kaum perempuan.